Ihre wertvollsten Daten sind die, die niemand mehr findet.
Repertadata macht vertrauliche Altbestände im Mittelstand durchsuchbar und nutzbar – mit lokaler KI, ohne Cloud. Für den Pilot erschließen wir einen abgegrenzten Teilbestand bei uns oder auf Ihren Systemen.
Lokale KI, menschliche Aufsicht, prüfbarer Nachweis.
KI-Automatisierung, die ein Audit übersteht.
Repertadata in 100 Sekunden.
Vom geschützten Eingang eines Bestands über die Aufbereitung bis zur Arbeit im Spatial Knowledge System.
Für unsere Demos nutzen wir ausschließlich synthetische Beispielbestände — aus gutem Grund: echte Kundendaten führen wir nicht vor. Auch das ist Governance.
Ihr Unternehmen hat ein Gedächtnis. Aber keinen Zugriff darauf.
Der Großteil aller Unternehmensdaten ist unstrukturiert: Scans, Ordner, Altsysteme, Postfächer. Dieses ‚Dark Data' enthält Verträge, Konstruktionswissen, Prüfhistorien, Mandanten- und Patientenakten: genau das Wissen, das neue Mitarbeiter suchen, bei Audits als Nachweis dient und KI-Projekte brauchen. Der übliche Ausweg heißt Cloud. Für vertrauliche Bestände wollen wir einen anderen Weg: 85 % der deutschen Unternehmen halten die US-Cloud-Abhängigkeit für zu hoch, 91 % bevorzugen Anbieter aus Deutschland (Bitkom Cloud Report 2026). Ihre sensibelsten Daten gehören nicht in fremde Rechenzentren, auch nicht für KI. Die Folge kennen Ihre Mitarbeiter: suchen statt finden — in Ordnern, Scans und Altsystemen, die nie durchsuchbar gemacht wurden.
Zwischen Cloud-Plattform und Insellösung liegt unser Platz.
Enterprise-Plattformen governen gut — aber in der Cloud, schwer und teuer. Lokale KI-Tools sind privat — aber ohne Governance, ohne Nachweis, ohne Altbestands-Pipeline. Repertadata verbindet, was bisher nicht zusammenkam:
Verarbeitung mit lokalen Modellen, je nach vereinbartem Projekt bei uns oder bei Ihnen. Ihre Dokumentinhalte bleiben bei dieser Verarbeitung außerhalb der Cloud.
Sensitivity-Gate und menschliche Freigaben sind Architektur, nicht Absichtserklärung.
Typisierte KI-Operatoren erledigen definierte Aufgaben und liefern zitierbare, prüfbare Ergebnisse — keine Chat-Antworten ohne Quelle.
Gebaut für das 15-Jahre-Archiv, nicht nur den Posteingang von morgen.
Von der Klassifikation bis zur Prognose bei geeigneter Datenbasis: Zahlen, keine Prosa-Versprechen.
Fünf Stufen. Jede einzeln buchbar. Jede mit eigenem Ergebnis.
Bestandsaufnahme: Was liegt wo, was ist es wert? (der Einstieg, 30 Min. Gespräch)
Datenschutz-/Governance-Befund Ihres Bestands, mit Maßnahmenkarte.
Ein abgegrenzter Teilbestand, lokal erschlossen – bei uns oder bei Ihnen: der Beweis an Ihren echten Daten.
Der volle Bestand: klassifiziert, metadaten-reich, verifiziert, durchsuchbar.
Die erschlossene Basis wird Arbeitsumgebung: räumlich, quellen-gebunden, auditierbar.
Die KI-Potenzialanalyse. Wir strukturieren Ihren Datenbestand und diagnostizieren, wo KI sich rechnet. Bei geeigneter Datenbasis ergänzen wir die Analyse um Prognosen. Ergebnis: ein zitierfähiges Gutachten statt einer Meinung.
Zur KI-Potenzialanalyse →Sehen, was Ihr Wissen weiß.
Das Spatial Knowledge System macht die erschlossene Wissensbasis sichtbar und bedienbar: ein räumlicher Wissensgraph über Ihren Beständen. Kuratierte Auswahl → typisierter KI-Operator → zitierbares Artefakt → neuer Wissens-Knoten. Die 3D-Ansicht ist nur die Oberfläche; das eigentliche Produkt ist dieser Kreislauf.
Zum Produkt →
Compliance ist bei uns keine Steuer. Sie ist die Architektur.
Sensitivity-Gate: sensible Inhalte bleiben auf dem Gerät.
Menschliche Aufsicht: kein invasiver Schritt ohne Freigabe.
Audit-Trail: Verarbeitungsschritte protokolliert, Ergebnisse nachvollziehbar.
Regulatorik eingebaut: DSGVO als Vorgabe, GoBD für steuerlich relevante Unterlagen, EU AI Act und ISO/IEC 42001 als Orientierungsrahmen.
Ein über fast zwei Jahrzehnte gewachsener Realbestand, mehrere tausend Dokumente und Notizen, wurde am eigenen Archiv lokal erschlossen: 100 % Metadaten-Abdeckung1,0 sensible Inhalte in der Cloud, 0 Datenverluste2, durchgehender Audit-Trail.
1 4.695 Notizen mit standardisierten Metadaten. 1.627 PDFs erschlossen, 13,3 Mio. Zeichen indexiert.
2 1.278 Notizen nach menschlicher Prüfung ohne Datenverlust einsortiert.
Wo vertrauliche Altbestände Alltag sind.
Altakten durchsuchbar machen, ohne dass Mandantendaten das Haus verlassen.
Wenn die Erfahrenen gehen, geht das Wissen mit. Außer, Sie heben es vorher.
Weniger Ordner, mehr Pflege: Bewohnerakten digital und schnell zur Hand.
Die E-Akte ist beschlossen. Die Altregistratur ist das Problem.
Drei Fragen, die uns jeder stellt.
Wie werden gescannte Dokumente und PDFs durchsuchbar?
Lokale Texterkennung (OCR) plus KI-Klassifikation machen auch 20 Jahre alte Scans volltext-durchsuchbar und nach Inhalt sortierbar – mit lokalen Modellen, im Pilot bei uns oder auf Ihrer Hardware. Ihre Dokumentinhalte bleiben bei dieser Verarbeitung außerhalb der Cloud.
Ist der Einsatz von KI mit der DSGVO vereinbar?
Ja. Entscheidend sind eine passende Rechtsgrundlage, klare Schutzregeln und nachvollziehbare Abläufe. Repertadata setzt dafür auf lokale Modelle, kontrollierte Datenverarbeitung und einen Audit-Trail.
Was kostet das?
Der Einstieg ist ein kostenloses 30-Minuten-Discovery-Gespräch; danach arbeiten wir in einzeln buchbaren Stufen mit definiertem Ergebnis — Sie kaufen nie die Katze im Sack. Ob ein Beratungs-Förderprogramm für Sie infrage kommt, prüfen wir mit Ihnen.
Aus dem Südwesten. Aus der Praxis.
Repertadata ist aus einem realen Problem entstanden: einem über Jahrzehnte gewachsenen Wissensbestand, den kein Tool governance-fähig heben konnte. Also haben wir die Methode gebaut und sie zum Angebot gemacht. Sitz in Südwest-Deutschland, verwurzelt in der regionalen Tech- und KI-Szene.